Дополнительный оплачиваемый отпуск в табеле учета рабочего времени

Дополнительный оплачиваемый отпуск в табеле учета рабочего времени

Т», а количество отработанных дней (часов) равно нулю.Часто задаваемые вопросы Как обозначить БЛ в табеле во время отпуска? Специалист по кадрам должен отметить дни отпуска до начала болезни работника, используя код «ОТ», а буквой «Б» указать даты нетрудоспособности. После этого он должен отметить оставшиеся дни отпуска, если больничный не вышел за его пределы. Продлить отпуск нужно обозначением «ОТ» на столько дней, сколько продолжалась болезнь. Согласно ст. 124 Трудового Кодекса, отпуск можно продлить или перенести на другой срок, в зависимости от решения сотрудника и руководителя организации. Как обозначить БЛ в выходные? Если больничный приходится на нерабочие либо праздничные дни, в табеле учета следует поставить «Б» на этот период.

Обозначения в табеле учета рабочего времени

Показатель Цифро-буквенный код Длительность дневной работы Я (01) Работа ночью Н (02) Работа в праздничные и выходные РВ (03) Сверхурочная работы С (04) Командировка К (06) Оплачиваемый отпуск по ТК ОТ (09) Дополнительный отпуск (оплачиваемый) ОД (10) Отпуск в связи с беременностью и родами Р (14) Уход за ребенком до 3 лет ОЖ (15) Дополнительный отпуск за свой счет ДБ (18) Больничный лист (оплачиваемый) Б (19) Нетрудоспособность без оплаты пособия Т (20) Сверяясь с образцом заполнения, следует обратить внимание на наиболее распространенные ошибки при заполнении:

  • вносится только фамилия с инициалами, без должности;
  • указание праздничного нерабочего дня как рабочего;
  • указание продолжительности предпраздничного дня как полного («8» вместо «7»).

При учете труда совместителя должна быть отмечена точная продолжительность работы.

Онлайн журнал для бухгалтера

Важноimportant
Кадровые документы В соответствии со ст. 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Для оформления данных такого учета Госкомстатом России разработаны унифицированные формы N Т-12 (код по ОКУД 0301007) и N Т-13 (код по ОКУД 0301008). Данные унифицированные формы по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда применяются юридическими лицами всех организационно-правовых форм и форм собственности, кроме бюджетных учреждений.
Эти формы предназначены для учета использования рабочего времени на предприятиях, применяющих только повременную систему оплаты труда. При сдельной оплате труда предприятия самостоятельно разрабатывают формы первичных документов по учету выработки.

Табель учета

В соответствии с Постановлением Госкомстата России N 1 при необходимости допускается увеличение количества граф для проставления дополнительных реквизитов по режиму рабочего времени, например времени начала и окончания работы в условиях, отличных от нормальных. Дополнительные графы рекомендуется вводить в табель организациям, работники которых трудятся во вредных условиях. Работники, перечисленные в Списке производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, имеют право на дополнительный отпуск.

Табель учета рабочего времени т-12: образец заполнения, бланк скачать

Он нужен для:

  • контроля над соблюдением трудового режима;
  • получения достоверных сведений об отработанном времени;
  • правильного определения размера заработной платы;
  • составления статистической отчетности для надзорных органов.

Ведение табеля – обязанность уполномоченного специалиста, назначенного приказом (кадровик, бухгалтер или директор). Документ не должен содержать ошибок и исправлений, так как он предъявляется в налоговую инспекцию и службу статистики. Деятельность сотрудников учитывается по одной из унифицированных форм:

  • № Т-12 – предназначена для определения рабочих дней (часов) и выплат;
  • № Т-13 – необходима предприятиям исключительно для определения рабочего времени.
Инфоinfo
При отсутствии отклонений в табель заносятся лишь итоговые данные о результатах работы за первую и вторую половины месяца. Любой день расчетного месяца для каждого работника может быть рабочим, выходным (согласно календарю, особому графику или распоряжению Правительства РФ), праздничным, днем отпуска, болезни и т.д. Отдельно учитываются: — часы работы (дневные, вечерние); — ночные часы работы; — сверхурочные часы работы; — часы работы в выходные, праздничные дни; — часы, проведенные в служебной командировке.

Количество отработанных работником часов определяется на основании данных о времени прихода работника на место работы и времени его ухода. Из этого времени иногда вычитают периоды фактического отсутствия работника на рабочем месте без уважительной причины. Согласно ст. 96 ТК РФ ночным временем считается время с 22 до 6 часов.

Особенности заполнения табеля учета рабочего времени

Кроме того, потребуется ввести в трудовой договор отдельный пункт о наделении такими полномочиями сотрудника. Если этого не сделать, руководство не вправе требовать исполнения обязанностей по учету от сотрудника. Назначенное должностное лицо заносит данные в течение месяца, а затем передает на подписание документ начальнику отдела и служащего кадрового отдела.
Кадровик сверяет данные, берет нужные для выполнения кадровой работы сведения из предоставленного отчета, затем подписывает форму и передает для дальнейшей работы в бухгалтерию. Если организация не является крупной, учет времени вводят в обязанности кадрового служащего, который далее отдает документ бухгалтеру для начисления оплаты за труд.

Leave A Comment